作業計画データはCSVファイルとしてダウンロードできます。 自分のデータのみなら「システム設定」-「ツール」-「スケジュールCSV出力」から行います。 所属メンバ全員の分を一括出力する場合は、システム管理者でログインしてください。 登録した所属メンバ全員の作業計画データをダウンロードできます。
ダウンロードしたCSVファイルデータ(抜粋)です。 ※実際のCSVファイルには、1行目のタイトル行はありません。
ここでは、Excelを利用した例として、Aプロジェクト/説明書(製作)作業の計画と実績について、 それぞれの総時間数を求める手順を説明します。
1. システム管理者は、計画設定時のCSVファイルデータをダウンロードします。
2. 日ごとの作業時間を求め、作業全体の合計値を求めます。
メンバ(設定先氏名)によるソートにより、個人ごとの作業時間も求められます。
※Excelで時間計算を行う際、計算結果が24時間以上になる場合には、 計算結果を表示させるセルの書式設定が必要です。
3. 作業完了時、各メンバはProWeb Rabbit登録済みの作業計画を実績で修正します。
4. システム管理者は、実績反映後CSVファイルデータをダウンロードします。
5. 日ごとの作業時間を求め、作業全体の合計値を求めます。
6. この結果、計画時間=72時間に対し、実績時間=75時間30分であったことが分かります。
メンバごとに内訳を調べることで、より詳細な分析もできます。